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Parajuriste sénior / Senior Paralegal

Taiga Motors

Taiga Motors

Legal
Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, January 11, 2023

English to follow

Objectifs

Chez Taiga Motors, nous comprenons que les amateurs de plein air ont besoin de se divertir sans compromettre l'environnement et nous leur donnons la possibilité de le faire. Nous sommes les premiers à fabriquer des véhicules récréatifs et utilitaires 100 % électriques. D’ailleurs, c’est avec beaucoup de fierté que nous avons remporter le prix World Changing Ideas de Fast Company 2022!

L’équipe juridique de Taiga cherche une ou un parajuriste sénior pour se joindre à une petite équipe en croissance. Taiga est une compagnie publique inscrite à la Bourse de Toronto, et cette personne sera une personne-ressource afin de gérer proactivement les obligations de Taiga envers le public et les autorités réglementaires. La ou le parajuriste travaillera directement avec les avocats de Taiga, mais également avec d’autres intervenants internes (par exemple, le groupe de finance) ainsi que des collaborateurs externes. La candidate ou le candidat idéal est quelqu’un de flexible qui est motivée/motivé à bâtir afin d’appuyer la mission de Taiga de voir à l’électrification des sports motorisés.

Responsabilités

  • Tenue des registres et livres de procès-verbaux de la compagnie et de ses filiales et rédaction de résolutions et autres documents pour le conseil d’administration, ainsi que d’autre documents de nature juridique
  • Participer à la gestion des dépôts de documents auprès des autorités réglementaires (dont les rapports annuels, déclaration d’initiés, déclarations de changement important, et dépôts réglementaires auprès de la TSX afin d’assurer la conformité aux exigences d’information continue)
  • Participer à la préparation des documents d’information (c.-à-d. la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction)
  • Soutenir la coordination des différents aspects de l’assemblée générale annuelle des actionnaires, y compris la liaison avec l’agent de transfert
  • Travailler de concert avec les avocats de l’entreprise pour préparer les séances du conseil d’administration
  • Appuyer les avocats de l’entreprise dans diverses initiatives liées à la gouvernance corporative
  • Aider l’équipe juridique avec différentes tâches et projets

Compétences et qualifications

  • Expérience comme parajuriste (en entreprise ou en cabinet)
  • Expérience en droit corporatif et valeurs mobilières qui démontre l’acquisition de compétences et de l’autonomie
  • Expérience avec les compagnies publiques
  • Compétences linguistiques hors pair, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Connaissance des logiciels pertinents (par ex : logiciels de gestion documentaire) ainsi que les plateformes des autorités réglementaires telles que SEDAR et SEDI
  • Très bonne maîtrise de la suite Office de Microsoft
  • Fiable et faisant preuve de bon jugement
  • Habiletés d’organisation et autonomie
  • Professionnalisme, discrétion and bon sens des priorités

Avantages

  • Jouez un rôle essentiel dans la mise sur le marché des premiers véhicules électriques tout-terrain au monde.
  • Horaire de travail flexible et hybride
  • Événements de l'entreprise - barbecues, journées d'essai pour les employés, etc.
  • Régime de santé complet
  • RPA - REER collectif

Taiga accorde une grande importance à la diversité dans l'embauche et dans sa main-d'œuvre, et accueille les candidatures de personnes ayant des origines, des formations et des expériences diverses. Nous reconnaissons qu'il existe de nombreux obstacles à l'égalité d'accès à l'emploi et aux possibilités de développement de carrière, et nous nous efforçons d'embaucher des groupes sous-représentés dans l'industrie technologique. La diversité chez Taiga signifie favoriser un lieu de travail où les différences sont appréciées pour les contributions qu'elles apportent à notre formidable équipe.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à TAIGA. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Purpose of the Role

At Taiga Motors, we understand that people want to explore the outdoors without compromising the environment, and we are giving them a chance to do it. We are the first to manufacture 100% electric recreational and utility off-road vehicles. On top of that, Taiga is proud to be the winner of Fast Company's 2022 World Changing Ideas Awards!

Taiga’s Legal team is looking to hire its first paralegal. Taiga is a publicly traded company listed on the TSX, and the paralegal will be a key contributor to help proactively manage Taiga’s obligations to shareholders and regulators. The paralegal will work directly with Taiga’s counsel, but also across different functions internally (such as Finance) as well as externally. The ideal candidate is someone adaptable and willing to build in support of Taiga’s mission of electrifying the powersports industry.

Responsibilities

  • Maintain corporate records and minutes books for the company and its subsidiaries and draft resolutions and documents for the Board as well as other legal documentation
  • Participate in the management of the different filings to be made to securities regulators (including annual reports, insider reporting, material change reports and regulatory filings with the TSX to ensure compliance with continuous disclosure requirements)
  • Participate in the preparation of documentation ahead of annual shareholders’ meeting (Annual Information Form and Management Proxy Circular)
  • Coordinate different aspects of the annual shareholders’ meeting, including coordinating with the transfer agent
  • Work closely with counsel ahead of board meetings
  • Coordinate the incorporation of new legal entities
  • Support counsel in corporate governance initiatives
  • Assist the Legal team with related tasks and projects
  • Experience as a paralegal (either in-house or in a firm)
  • Sound experience in corporate/securities law that demonstrates acquisition of skills and autonomy
  • Experience with working with publicly traded companies
  • Excellent language skills in writing and verbal communications
  • Experience with relevant software platforms (e.g. corporate record management software) as well as regulatory filing systems such as SEDAR/SEDI
  • High proficiency with Microsoft Office suite
  • Sound judgement and dependability
  • Organizational skills and autonomy
  • Professionalism, discretion, and ability to prioritize
  • Play an integral role in bringing the world's first electric off-road vehicles to market
  • Flexible and hybrid work schedule
  • Company events - BBQs, Employee Test Ride days, etc.
  • Comprehensive health plan
  • RPP - Group RRSP
  • Taiga values diversity in hiring and its workforce, and welcomes applications from candidates with diverse backgrounds, education, and experiences. We recognize that there are many barriers to equal access to employment and career development opportunities, and strive to hire under-represented groups in the tech industry. Diversity at Taiga means fostering a workplace in which differences are appreciated for the contributions they bring to our amazing team.

    We thank all applicants for their interest in TAIGA, however, only those candidates selected for interviews will be contacted.