Project Specialist - Market Research
POTLOC
Sales & Business Development
Paris, France
Posted 6+ months ago
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A PROPOS DE POTLOC
Grâce à Potloc, les plus grands cabinets de conseil et fonds de capital-investissement au monde transforment les enquêtes en informations stratégiques. Notre plateforme d’enquête complète est conçue pour être l’outil le plus rapide et fiable afin de comprendre les dynamiques du marché.
Avec une qualité d’échantillonnage inégalée, une analyse propulsée par l’IA et une gestion complète de la recherche, nous offrons à nos clients un avantage concurrentiel.
Depuis 2014, nous avons aidé plus de 500 entreprises internationales à collecter des données dynamiques à partir de plus de 343 millions de réponses B2B et B2C, couvrant tous les secteurs et régions.
Opérant à un niveau international, nous avons des bureaux en Amérique du Nord et en Europe!
Nous encourageons l’évolution de carrière et accompagnons nos équipes à travers nos 4 valeurs fondamentales: Excellence, Travail d'équipe, Honnêteté & Adaptabilité.
MISSION
Au sein de notre équipe Parisienne, nous recherchons un(e) Project Specialist.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et avec l'équipe Produit & Ingénierie.
Vous serez également responsable de la plateforme Potloc, en veillant à ce qu'elle réponde aux besoins des clients. Vos compétences en visualisation de données, traitement de données et automatisation seront cruciales pour fournir des données de haute qualité.
Vous jouerez un rôle clé dans la collaboration avec nos équipes internes et nos partenaires externes, en veillant à une satisfaction client exceptionnelle.
VOS RESPONSABILITÉS
• Complétez l'ensemble du cycle de projet, en utilisant Wrike, pour garantir le respect des délais et la satisfaction des clients. Vous serez affecté à un portefeuille de 6 à 10 projets simultanés à gérer dans les délais impartis
• Améliorer l'expérience client : Être à l'écoute des retours clients pour répondre à leurs besoins tout au long du cycle de projet. Collaborer avec les équipes internes pour résoudre rapidement les problèmes et garantir une expérience fluide et positive.
• Donnez vie aux données : créez et configurez des tableaux de bord pour une visualisation claire et précise
• Assurez l'intégrité et la qualité des données : traitez, nettoyez et vérifiez les données, en appliquant des mesures de contrôle de qualité à chaque étape du processus
• Collaborez de manière transversale : travaillez en étroite collaboration avec les équipes Produit et Ingénierie pour résoudre les tickets, corriger les bugs et optimiser notre application Potloc
• Optimisez les flux de travail et automatisez les processus : identifiez et mise en place des solutions d'automatisation pour améliorer l'efficacité et rationaliser les opérations
• Gérez la compensation des répondants : supervise la compensation sur les réseaux sociaux, en veillant à ce qu'elle soit précise, ponctuelle et conforme au budget (via Tremendous).
LES QUALITÉS REQUISES
• 1 à 2 ans d'expérience en gestion de projet (Une expérience préalable en recherche marketing est un atout majeur)
• Capacité à prioriser, à gérer simultanément plusieurs projets avec succès et à respecter les délais
• Compétences en transformation, analyse et visualisation des données avec maîtrise des outils tels qu'Excel, SPSS, Google Sheets
• Connaissance des outils comme Wrike, Forsta ou un logiciel CRM est un plus
• Fort esprit d'équipe, prise d'initiatives et excellentes compétences en communication
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attention rigoureuse aux détails
• Grande capacité à s'épanouir dans des environnements dynamiques, avec résilience et bonne gestion du stress
• Maîtrise du français et de l'anglais
POURQUOI NOUS REJOINDRE?
📈 Une entreprise dynamique avec des objectifs ambitieux, un fort esprit d’équipe et un environnement stimulant
💸 Un package salarial compétitif, incluant des stocks options pour vous associer à notre succès
📊 Un parcours de carrière structuré, avec des évaluations de performance tous les 6 mois.
🌞 Un espace de travail lumineux, collaboratif et dynamique, en plein cœur de Paris
🏡 Politique de travail hybride, avec la possibilité de travailler jusqu’à 2 mois par an depuis l’étranger
🏖 5 semaines de vacances et 10 jours de RTT
📅 Des jours de congé supplémentaires pour les événements de la vie (déménagement, arrivée d'un enfant, mariage, etc.)
🏥 Une couverture santé compétitive, pour assurer votre bien-être et celui de votre famille.
🚴♀️ Autres avantages (Pass Navigo, Ticket Restaurant (Ekip), Budget livres illimité, etc.)
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• Entretien avec un membre de l’équipe Talent Acquisition (30 min)
• Entretien avec notre Manager, Project Specialist (30 min)
• Exercice technique et restitution (1h)
• Offre d’emploi 🙌
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ABOUT POTLOC
The world’s consulting and private equity powerhouses turn survey questions into strategic revelations with Potloc. Our all-in survey platform is designed to be the fastest, most reliable asset for understanding market shifts.
With unrivaled sample quality, AI-powered analysis, and end-to-end research oversight, it all adds up to a competitive advantage.
Since 2014, we’ve helped 500+ global firms collect dynamic insights from 343M+ B2B and B2C responses across industries and geographies.
Our team is dedicated to being the best end-to-end service provider for our clients globally.
To do this, we have offices in North America and Europe!
We encourage professional development and provide support to our teams through our 4 core values: Excellence, Teamwork, Honesty & Adaptability.
MISSION
Within our Paris team, we are looking for a Project Specialist.
You will work closely with Project Managers and collaborate with the Product and Engineering team. You will also be responsible for the platform, ensuring it meets client needs. Your skills in data visualization, data processing, and automation will be crucial in delivering high-quality data.
You will play a key role in collaborating with our internal teams and our external partners, ensuring exceptional customer satisfaction.
YOUR RESPONSIBILITIES
• Complete the entire project cycle, using Wrike, to guarantee on-time delivery and customer satisfaction. You'll be staffed on a portfolio of 6 to 10 simultaneous projects to be managed under deadlines.
• Enhance the customer experience: Listen to client feedback and ensure their needs are met throughout the project lifecycle. Collaborate with internal teams to quickly resolve issues and deliver a smooth, positive experience.
• Bring data to life: create and configure dashboards for clear and accurate visualization.
• Ensure data integrity and quality: process, clean and verify data, applying data quality control measures at every stage of the process.
• Collaborate cross-functionally: work closely with the Product and Engineering teams to resolve tickets, fix bugs and optimize the Potloc App
• Optimize workflows and automate processes: identify and implement automation solutions to improve efficiency and streamline operations.
• Manage respondent compensation: oversee compensation on social networks, ensuring it is accurate, on time and on budget. (via Tremendous)
REQUIRED SKILLS
• 1 to 2 years of experience in project management (Previous experience in market research is a strong asset)
• Ability to prioritize, successfully manage multiple projects simultaneously, and meet deadlines
• Skilled in transforming, analyzing, and visualizing data with proficiency in tools such as Excel, SPSS, Google Sheets
• Knowledge of tools as Wrike, Forsta or a CRM software, is a plus
• Strong team spirit, initiative-taking, and excellent communication abilities
• Excellent organizational skills with rigorous attention to detail
• Strong ability to thrive in dynamic environments, with resilience and good stress management
• Fluency in French and English
WHAT’S IN IT FOR YOU
📈 A dynamic company with ambitious goals, a strong team spirit, and a stimulating environment
💸 A competitive salary package, including stock options to share in our success
📊 A structured career path, with performance evaluations every 6 months
🌞 A bright, collaborative and fun workplace in the heart of Paris
🏡 Hybrid work policy, with the option to work up to 2 months per year from abroad.
🏖 5 weeks of vacation and 10 days of RTT
📅 Additional leave for key moments in your life (moving, childbirth, marriage, etc.)
🏥 Comprehensive health coverage to ensure your well-being and that of your family.
🚴♀️ Other benefits : Navigo pass, Ticket Restaurant (Ekip), unlimited book budget, etc.
RECRUITMENT PROCESS
• Interview with Talent Acquisition (30 min)
• Interview with the Manager, Project Specialist (30 min)
• Exercise (1h)
• Job Offer 🙌
En postulant, vous acceptez que Potloc traite vos données personnelles comme décrit dans leur Politique de Confidentialité des Candidats, notamment pour rechercher et identifier des profils pertinents, présélectionner les candidats, évaluer leur adéquation aux postes, et mesurer leurs compétences professionnelles. Potloc partagera vos informations avec d'autres entités de Potloc, des prestataires de services tiers, et d'autres destinataires autorisés, y compris en dehors de votre région. Vous pouvez contacter Potloc à tout moment pour exercer vos droits ou pour toute autre question.
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By applying, you agree to Potloc processing your personal data as described in their Candidate Privacy Notice, particularly to search and identify relevant profiles, pre-select candidates, assess suitability for job roles, and measure professional skills. Potloc will disclose your information to other Potloc entities, third-party services providers, and other authorized recipients, including outside of your region. You may contact Potloc at any time to exercise your rights or for any other questions.