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Senior Procurement Analyst / Analyste principal(e) en approvisionnement

Plusgrade

Plusgrade

IT, Operations
Montreal, QC, Canada
Posted on May 16, 2025
***English Version Below***
ANALYSTE PRINCIPAL(E) EN APPROVISIONNEMENT
Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 200 compagnies aériennes, établissements hôteliers, sociétés de croisières, réseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de créer de nouvelles sources de revenus significatives grâce à des expériences client exceptionnelles. Fondés sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment poussés à repousser les limites, à surpasser les attentes et à exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force réside dans notre unité, travaillant ensemble pour bâtir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous à nous pour transformer les voyages quotidiens en expériences véritablement extraordinaires.
À PROPOS DU POSTE :
Joignez-vous à notre équipe des finances alors que nous développons une fonction d’approvisionnement axée sur l’autonomisation des unités d’affaires, la gestion des risques et l’optimisation des ressources. Notre toute nouvelle équipe d’approvisionnement est déterminée à concevoir un processus rationalisé et convivial, favorisant l’engagement, l’efficacité opérationnelle et les économies à l’échelle de l’organisation.
Relevant du directeur de l’approvisionnement, l’analyste principal(e) en approvisionnement jouera un rôle clé dans le développement de la fonction chez Plusgrade, en apportant créativité et agilité afin de simplifier les processus d’approvisionnement dans un environnement dynamique. En tant qu’analyste principal(e), vous serez responsable de superviser et d’optimiser les processus d’approvisionnement, plus particulièrement dans la plateforme Zip. Vous veillerez à la fluidité des activités tout en collaborant étroitement avec les unités d’affaires et les équipes de gouvernance pour assurer la conformité avec les politiques et standards organisationnels. Ce rôle exige de solides compétences analytiques, un grand souci du détail et la capacité à gérer plusieurs parties prenantes dans un contexte évolutif.
VOS RESPONSABILITÉS :
Gestion du flux d’approvisionnement : Assurer la gestion et l’optimisation des processus d’approvisionnement dans Zip, en veillant à ce que chaque étape, de la demande initiale à l’approbation finale, soit réalisée de manière efficace et dans les délais.
Rôle d’intermédiaire : Agir à titre de point de contact principal entre les équipes d’affaires et les groupes de gouvernance, en favorisant une communication claire, l’alignement des priorités et le respect des lignes directrices en matière d’approvisionnement.
Gestion des parties prenantes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles afin de bien comprendre leurs besoins d’approvisionnement et de les traduire en exigences concrètes, tout en maintenant la transparence et l’alignement avec les objectifs de l’organisation.
Conformité et gouvernance : Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement respectent les politiques internes, les exigences réglementaires et les meilleures pratiques du secteur.
Analyse de données et production de rapports : Analyser les données d’approvisionnement et produire des rapports à l’intention de la haute direction, afin de fournir des perspectives sur les tendances, les opportunités d’économie et les pistes d’amélioration des processus.
Éducation en approvisionnement : Accompagner ou former les parties prenantes internes sur les meilleures pratiques en approvisionnement.
En plus de diriger les activités quotidiennes, vous jouerez un rôle stratégique dans l’évolution de la fonction :
Optimisation des processus : Identifier, concevoir et mettre en œuvre des améliorations aux processus d’approvisionnement afin de favoriser l’excellence opérationnelle, l’efficience des coûts et la précision à grande échelle.
Approvisionnement stratégique : Appuyer le directeur ou diriger des initiatives de sourcing complexes, de grande valeur et à haut risque, en assurant leur alignement avec les objectifs d’affaires et les cadres de gestion des risques.
Développement de la fonction : Contribuer à la vision stratégique et au développement des modèles opérationnels de la fonction approvisionnement, en influençant sa trajectoire et ses fondations à long terme.
VOTRE PROFIL :
• 2 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Solide compréhension des politiques, procédures et normes de gouvernance en matière d’approvisionnement.
• Expérience avérée dans la gestion de processus complexes et dans la collaboration avec divers groupes d’affaires et équipes de gouvernance.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de gérer efficacement les relations avec les parties prenantes.
• Esprit analytique et expérience avec des logiciels d’approvisionnement ou de gestion financière (p. ex. : Zip, SAP, Oracle NetSuite ou autres plateformes similaires).
• Souci du détail, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :
🏦 Contribution aux REER/401(k)
🏥 Plans de santé complets
📅 Vacances/PTO illimités
✈️ Crédit pour expérience de voyage
🧘 Crédit bien-être annuel
🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels
💻 Crédit pour bureau à domicile/transport
🌅 Programme de travail depuis n'importe où
NOTRE PROCESSUS:
Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.
Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:
• Entrevue téléphonique avec le recruteur
• Entrevue avec le responsable de l'embauche
• Entrevue en équipe
***Version française ci-dessus***
SENIOR PROCUREMENT ANALYST
Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 200+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.
ABOUT THE ROLE:
Join our Finance team as we develop a Procurement function focused on empowering the business, managing risk, and optimizing resources. Our newly established Procurement team is dedicated to designing a streamlined, user-friendly process that enhances engagement, drives operational efficiency, and delivers cost savings across the organization.
Reporting to the Director of Procurement, the Senior Procurement Analyst will be a key contributor to Plusgrade’s Procurement journey, bringing creativity and adaptability to simplify procurement within a dynamic organization. As a Senior Procurement Analyst, you will be responsible for overseeing and optimizing the procurement process at Plusgrade, specifically within Zip. Your role will be essential in ensuring the smooth flow of procurement activities, while collaborating closely with business units and governance teams to ensure compliance with organizational policies and standards. This role requires strong analytical skills, attention to detail, and the ability to manage multiple stakeholders in a fast-paced environment.
WHAT YOU WILL BE DOING:
Orchestrating Procurement Flow: Manage and streamline the procurement process within Zip, ensuring that all steps, from initial request to final approval, are executed in a timely and efficient manner.
Intermediary Role: Serve as a key liaison between business groups and governance groups, ensuring clear communication, alignment of priorities, and compliance with procurement guidelines.
Stakeholder Management: Collaborate with cross-functional teams to understand their procurement needs and translate them into actionable requirements while maintaining transparency and ensuring alignment with organizational goals.
Compliance and Governance: Ensure all procurement activities adhere to internal governance policies, regulatory requirements, and best practices.
Data Analysis and Reporting: Analyze procurement data and generate reports for senior management, providing insights into procurement trends, opportunities for cost savings, and process improvements.
Procurement Education - Mentoring or coaching business stakeholders in procurement best practices
In addition to leading the day-to-day procurement activities, you will play a strategic role in shaping the future of the procurement function. Your responsibilities will include:
Process Optimization: Proactively identify, design, and implement enhancements to procurement processes, driving operational excellence, cost efficiency, and increased accuracy at scale.
Strategic Sourcing: Support the Director or lead complex, high-value, and high-risk sourcing initiatives and negotiations, ensuring alignment with business objectives and risk management frameworks.
Function Development: Contribute to thought leadership and influence the evolving procurement function—contributing to the strategic vision, frameworks, and operating models that best support the organization’s long-term goals.
YOU ARE SOMEONE WITH:
• 2-3 years of experience in procurement, supply chain management, or a related field.
• Strong understanding of procurement policies, procedures, and governance standards.
• Proven experience in managing complex procurement workflows and working with diverse business groups and governance teams.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to manage stakeholder relationships effectively.
• Analytical mindset with experience using procurement or financial management software (e.g., Zip, SAP, Oracle NetSuite, or similar platforms).
• Detail-oriented, organized, and able to work under tight deadlines.
WHAT YOU’LL LOVE ABOUT US:
🏦 RRSP/401(k) Matching
🏥 Comprehensive Health Plans
📅 Flexible Paid Time Off
✈️ Travel Experience Credit
🧘 Annual Wellness Credit
🥗 Team Events and Monthly Lunches
💻 Home Office/Commuter Credit
🌅 Work From Anywhere Program
🍼 Parental Leave Top Up
🌍 Adventure Pass
OUR PROCESS:
Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.
We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:
• Recruiter Phone Interview
• Hiring Manager Interview
• Team Interview