Directeur, Paie / Director, Payroll
Plusgrade
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Montreal, QC, Canada
Posted on Thursday, May 23, 2024
***ENGLISH VERSION BELOW***
Directeur, Paie
Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 200 compagnies aériennes, établissements hôteliers, sociétés de croisières, réseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de créer de nouvelles sources de revenus significatives grâce à des expériences client exceptionnelles. Fondés sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment poussés à repousser les limites, à surpasser les attentes et à exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force réside dans notre unité, travaillant ensemble pour bâtir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous à nous pour transformer les voyages quotidiens en expériences véritablement extraordinaires.
À PROPOS DU POSTE:
En tant que Directeur, Paie, vous dirigerez la fonction de paie globale chez Plusgrade. Vous avez 10 ans d'expérience dans la gestion d'équipes de paie au sein d'entreprises mondiales. Vous avez un historique de remise en question du statu quo, d'identification des domaines à améliorer et de mise en œuvre de solutions visant à automatiser ou à accroître l'efficacité de la fonction de paie. Vous serez responsable du traitement précis des paies mondiales de l'entreprise, y compris au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Israël et de la correspondance avec des tiers pour traiter la paie dans d'autres juridictions. Vous utiliserez vos connaissances approfondies de la paie dans divers pays pour superviser les opérations de paie, diriger la mise en œuvre des meilleures pratiques et garantir la mise en place de contrôles appropriés pour atténuer les risques. Vous possédez également de solides compétences en communication écrite et orale, une volonté d'initiative, une capacité à prospérer dans un environnement rapide et à favoriser un environnement de collaboration et d'amélioration continue.
CE QUE VOUS FEREZ:
Relevant du VP, Contrôleur, ce rôle sera responsable des tâches suivantes :
- Diriger la transformation de la paie globale en travaillant en collaboration avec les équipes des ressources humaines et des finances et en recommandant et en mettant en œuvre des systèmes, pratiques et procédures appropriés pour rationaliser et automatiser les processus de paie mondiaux.
- En tant qu'expert en la matière, examiner et résoudre les problèmes complexes liés aux paies bimensuelles au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Allemagne, à Dubaï, à Singapour et en Israël, ainsi qu'aux paies des EOR.
- Diriger les opérations de paie quotidiennes pour assurer le traitement précis et en temps voulu des paies mondiales.Gérer, encadrer et coacher une équipe de 1 à 2 analystes de paie.
-Planifier activement et cartographier les besoins en ressources et en systèmes pour la fonction de paie globale.
- Superviser la conformité aux réglementations complexes et changeantes de la paie dans tous les pays desservis et s'assurer que toutes les obligations réglementaires sont respectées.
- Superviser la mise en œuvre d'un nouveau système de paie global et des intégrations associées (Bamboo, Sunlife, etc.).
- Collaborer avec l'équipe de trésorerie pour assurer un financement en temps voulu et suffisant de tous les comptes bancaires de paie et aider à la prévision de trésorerie des éléments liés à la paie.
- S'assurer que toutes les cotisations aux régimes de retraite collectifs (RRSP), aux pensions au Royaume-Uni et aux 401k sont conciliées et remises, et rester à jour sur les réglementations changeantes et leur impact sur les cotisations des employés.
-Examiner et approuver les écritures de journal de fin de mois liées à la paie dans le système comptable Oracle NetSuite, en s'assurant que tous les soldes du grand livre sont raisonnables, complets et précis.
- Veiller à ce que la fonction de paie entretienne des relations de travail collaboratives et saines au sein des finances et des RH.
- Approuver / examiner les conciliations des comptes de bilan connexes et toutes les remises liées à la paie (pour toutes les juridictions).
- Diriger l'équipe dans la conciliation de toutes les taxes sociales sur une base mensuelle et s'assurer que toutes les exigences de fin d'année à l'échelle mondiale sont complétées en temps voulu.
- Assurer la conformité aux contrôles SOX du processus de paie et continuer à renforcer les contrôles tout en garantissant l'efficacité.
- Le cas échéant, diriger la transition des opérations de paie pour toute entreprise nouvellement acquise.
VOUS ÊTES UNE PERSONNE AVEC:
- Certification en paie (CPP, PCP ou CPM) requisePlus de 10 ans d'expérience dans la gestion d'une équipe de paie dans une entreprise mondiale avec des paies multi-juridictionnelles
- Expérience en transformation des processus métiers et en gestion du changement
- Expérience en amélioration des processus et en déploiement de l'automatisation pour permettre l'efficacité des processusSolides connaissances comptables
- Expérience en administration et comptabilisation des options sur actions considérée comme un atout
- Compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'organisation solides, y compris la capacité à effectuer une analyse détaillée tout en comprenant le contexte et les implications plus larges
- Communication verbale et écrite efficaceCapacité à travailler de manière indépendante et au sein d'équipes transversales, à gérer plusieurs priorités et délais dans un environnement rapide
- 5 ans d'expérience en réconciliation comptable et en préparation d'écritures de journal
- Connaissance et expérience du traitement de la paie en Ontario et au Québec
- Expérience avec Ceridian DayforceCompétences supérieures en Excel et expérience dans Google Sheets
CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS:
🏦 REER de contrepartie
🏥 Plans de santé complets
📅 Programme de congés payés flexible
✈️ Allocation d’expérience de voyage
🧘 Crédit annuel pour bien-être
🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels
💻 Allocation pour des fournitures de bureau / transport
🌅 Programme de travail à distance
🍼 Programme de prime de congé parental
🌍 Passeport pour l'aventure
NOTRE PROCESSUS:
Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.
Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:
• Entrevue téléphonique avec le recruteur
• Entrevue avec le responsable de l'embauche
• Test pratique à domicile ou exercice de codage à distance (le cas échéant)
• Entrevue en équipe
Tous les candidats recevront des commentaires, qu'ils réussissent ou non toutes les étapes de notre processus d'entrevue. Toutes vos informations seront confidentielles.
Director, Payroll
Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 200+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.
ABOUT THE ROLE:
As the Director, Payroll, you will lead the global payroll function at Plusgrade. You have 10 years experience managing payroll teams at global companies. You have a track record of challenging the status quo, identifying areas for improvement, and implementing solutions that help automate or add efficiencies to the payroll function. You will be responsible for the accurate processing of the Company’s global payrolls, including Canada, US, UK, Israel and corresponding with third parties to process payroll in other jurisdictions. You will leverage your extensive payroll knowledge across various countries to oversee the payroll operations, lead implementation of best practices, and ensure appropriate controls are in place to mitigate against risk. You also possess strong written and oral communication skills and the willingness to take initiative, thrive in a fast-paced environment, and foster an environment of collaboration and continuous improvement.
Reporting to the VP, Controller, this role will be responsible for the following:
-Drive the Global payroll transformation by working collaboratively with Human Resource and Finance Teams and recommending and implementing appropriate systems, practices, and procedures to streamline and automate the global payroll processes.
- Acting as the subject matter expert, review and resolve complex issues relating to the semi-monthly payrolls in Canada, US, UK, Germany, Dubai, Singapore and Israel, as well as the EOR payrolls.
- Direct the day-to-day payroll operations to ensure the accurate and timely processing of global payrolls.
-Manage, mentor and coach a team of 1-2 Payroll Analyst(s).
-Actively plan / map out go forward resource and system requirements for the global payroll function
-Oversee compliance with complex and changing payroll regulations in all countries serviced and ensure all regulatory obligations are met.
-Oversee the implementation of a new global payroll system and the related integrations (Bamboo, Sunlife etc.)
-Partner with the Treasury team to ensure timely and sufficient funding of all payroll bank accounts, and assist in the cash forecasting of payroll related items.
-Ensure all Group RRSP, UK pensions and 401k contributions are reconciled and remitted, and stay on top of the changing regulations and impact on the employees contributions.
- Review and approval of month-end payroll-related journal entries in Oracle NetSuite accounting system, ensuring that all balances in the GL are reasonable, complete and accurate.
- Ensure the payroll function has collaborative and health working relationships within Finance and HR Approve / review the reconciliations of the related balance sheet accounts and all payroll-related remittances (for all jurisdictions)
- Lead the team through the reconciliation of all social taxes on a monthly basis and ensure all year-end requirements across the globe are completed timely.
- Ensure compliance with Payroll process SOX controls and continue to strengthen the controls while ensuring efficiency.
- If applicable, lead the transition of payroll operations for any newly acquired companies.
YOU ARE SOMEONE WITH:
Payroll Certification (CPP, PCP or CPM) required10+ years experience managing a payroll team in a global company with multi-jurisdictional payrolls
Experience in leading business process transformation and managing change
Experience leading process improvements and rolling out automation to enable process efficiency
Strong accounting knowledgeExperience with stock option administration & accounting is considered an asset
Strong analytical, problem solving and organizational skills including the capacity to perform detailed analysis while understanding the broader context and implications
Effective verbal and written communication
Able to work independently and within cross-functional teams, managing multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment
5 years of accounting reconciliation and journal entry preparation
Knowledge and experience processing payroll based in Ontario and Quebec
Experience with Ceridian Dayforce Superior Excel skills and experience in Google Sheets
WHAT YOU’LL LOVE ABOUT US:
🏦 RRSP/401(k) Matching
🏥 Comprehensive Health Plans
📅 Flexible Paid Time Off
✈️ Travel Experience Credit
🧘 Annual Wellness Credit
🥗 Team Events and Monthly Lunches
💻 Home Office/Commuter Credit
🌅 Work From Anywhere Program
🍼 Parental Leave Top Up
🌍 Adventure Pass
OUR PROCESS:
Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.
We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:
• Recruiter Phone Interview
• Hiring Manager Interview
• Take-home Assessment or remote coding exercise (if applicable)
• Team Interview
All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn’t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.
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