Work In Tech

Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 200 compagnies aériennes, établissements hôteliers, sociétés de croisières, réseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de créer de nouvelles sources de revenus significatives grâce à des expériences client exceptionnelles. Fondés sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment poussés à repousser les limites, à surpasser les attentes et à exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force réside dans notre unité, travaillant ensemble pour bâtir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous à nous pour transformer les voyages quotidiens en expériences véritablement extraordinaires.

Plusgrade recherche un analyste comptable pour rejoindre notre équipe financière dans le cadre d'un poste permanent au sein de notre bureau du centre-ville de Toronto. Relevant du chef d'équipe, Dépenses, l'analyste comptable sera responsable de:

• Examiner et traiter les factures en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.

• Gérer la boîte de réception des comptes fournisseurs, en assurant des réponses rapides aux demandes par e-mail et en favorisant une communication efficace avec les fournisseurs.

• Traiter efficacement les factures des fournisseurs commerciaux, en mettant l'accent sur une comptabilité précise et une conformité avec les directives budgétaires.

• Enregistrer et concilier les transactions par carte de crédit de l'entreprise de manière mensuelle et résoudre toute divergence.

• Concilier les relevés des fournisseurs et résoudre tout problème ou divergence.

• Établir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs.

• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux paiements.

• Coordonner les paiements mensuels planifiés des fournisseurs commerciaux et générer des avis de paiement pour les trois lignes d'activité.

• Responsable des provisions de fin de mois liées aux frais d'exploitation, contribuant à la précision de la comptabilité financière.

• Responsable des rapprochements mensuels des comptes du bilan liés aux comptes de passif.

• Traiter les rapports de frais des employés et veiller à la conformité avec les politiques de l'entreprise.

• Assurer la conformité aux normes comptables pertinentes et aux politiques de l'entreprise.

• Aider à la préparation des rapports financiers et soutenir les activités d'audit.

• Générer des rapports ad hoc pour soutenir l'équipe financière et les unités opérationnelles, fournissant des informations précieuses pour la prise de décision.

• Veiller à une stricte conformité aux contrôles et processus de la loi Sarbanes-Oxley, en respectant les contrôles internes dans le cadre des responsabilités assignées.

• Identifier des opportunités d'amélioration des processus dans les comptes fournisseurs et mettre en œuvre des mesures renforçant l'efficacité.

• Le candidat retenu ne sera pas seulement responsable des responsabilités principales décrites ci-dessus. À l'avenir, d'autres responsabilités pourraient être ajoutées pour renforcer le développement professionnel du candidat, contribuer au succès global de l'équipe et participer à la santé financière globale de l'organisation.

• Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, finance ou domaine connexe.

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité et analyse.

• Compétences avancées avec les produits Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint et Google Docs.

• Bonne compréhension des principes et pratiques comptables.

• Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.

• L'expérience avec Oracle NetSuite et FloQast est un atout.

🏦 REER de contrepartie

🏥 Plans de santé complets

📅 Programme de congés payés flexible

✈️ Allocation d’expérience de voyage

🧘 Crédit annuel pour bien-être

🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels

💻 Allocation pour des fournitures de bureau / transport

🌅 Programme de travail à distance

🍼 Programme de prime de congé parental

🌍 Passeport pour l'aventure

Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.

Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:

• Entrevue téléphonique avec le recruteur

• Entrevue avec le responsable de l'embauche

• Test pratique à domicile ou exercice de codage à distance (le cas échéant)

• Entrevue en équipe

Tous les candidats recevront des commentaires, qu'ils réussissent ou non toutes les étapes de notre processus d'entrevue. Toutes vos informations seront confidentielles.

Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 200+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.

Plusgrade is looking for an Accounting Analyst to join our Finance team for a permanent position in our downtown Toronto office.

Reporting to the Team Lead, Expenses, the Accounting Analyst will be responsible for:

• Review and process invoices, ensuring accuracy and compliance with company policies.

• Maintain the Accounts Payable inbox, ensuring timely responses to email inquiries and fostering effective communication with vendors.

• Efficiently process vendor bills from trade vendors, with a primary focus on ensuring accurate accounting and alignment with budgetary guidelines.

• Record and reconcile company credit card transactions on a monthly basis and resolve any discrepancies.

• Reconcile vendor statements and address any issues or discrepancies.

• Establish and maintain positive relationships with vendors.

• Respond to vendor inquiries and resolve payment-related issues.

• Coordinate the monthly scheduled payment runs from trade vendors and generate remittances for all three lines of business.

• Responsible for month-end accruals related to operating expenses, contributing to the accuracy of financial reporting.

• Responsible for monthly balance sheet reconciliations related to liability accounts.

• Process employee expense reports and ensure compliance with company policies.

• Ensure compliance with relevant accounting standards and company policies.

• Assist in the preparation of financial reports and support audit activities.

• Generate ad hoc reports to support the finance team and business units, providing valuable insights for decision-making.

• Ensure strict compliance with Sarbanes-Oxley controls and processes, adhering to internal controls within the assigned responsibilities.

• Identify opportunities for process improvements in accounts payable and implement efficiency-enhancing measures.

• The successful candidate will not only be responsible for the core responsibilities outlined above. In the future, more responsibilities may be added to enhance the candidate's professional development, contribute to the overall success of the team, and contribute to the overall financial health of the organization.

• University or college degree in Accounting, Finance, or related field.

• Minimum of 1 - 3 years of accounting and analysis experience.

• Advanced skills with Microsoft Office products, specifically Excel, Word, PowerPoint, and Google Docs.

• Strong understanding of accounting principles and practices.

• Excellent attention to detail and organizational skills.

Strong communication and interpersonal skills.

Ability to work independently and collaboratively in a team.

Experience with Oracle NetSuite and FloQast is an asset.

🏦 RRSP/401(k) Matching

🏥 Comprehensive Health Plans

📅 Flexible Paid Time Off

✈️ Travel Experience Credit

🧘 Annual Wellness Credit

🥗 Team Events and Monthly Lunches

💻 Home Office/Commuter Credit

🌅 Work From Anywhere Program

🍼 Parental Leave Top Up

🌍 Adventure Pass

Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.

We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview

• Hiring Manager Interview

• Take-home Assessment or remote coding exercise (if applicable)

• Team Interview

All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn’t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.