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Plusgrade alimente l'industrie mondiale du voyage avec son portfolio de solutions de revenus auxiliaires de premier plan. Plus de 200 compagnies aériennes, d'hôtellerie, croisières, chemins de fer et services financiers font confiance à Plusgrade pour créer de nouveaux flux de revenus significatifs grâce à des expériences client incroyables. En tant que puissance des revenus auxiliaires, Plusgrade a généré des milliards de dollars de nouvelles opportunités de revenus sur sa plateforme pour ses partenaires, tout en créant des expériences de voyage améliorées pour des millions de leurs passagers et invités. Plusgrade a été fondée en 2009 avec son siège social à Montréal et possède des bureaux dans le monde entier.

Rejoignez notre équipe dynamique de la marque et des communications en tant que coordinateur de la marque et des communications!

Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de faire partie d'une équipe rapide et innovante, travaillant sur des projets qui contribueront à faire avancer nos objectifs commerciaux.

En tant que coordinateur de la marque et des communications, vous serez responsable de la gestion du budget de notre équipe, de la coordination de notre participation aux événements et de la supervision des projets créatifs. Vous aurez la chance de travailler en étroite collaboration avec le directeur de la marque et des communications et des équipes interfonctionnelles pour vous assurer que tous les projets sont terminés dans les délais impartis et dans le respect du budget.

Sous la direction du directeur de la marque et des communications, vous devrez :

● Gérer notre budget d'équipe, notamment en demandant des bons de commande, en soumettant des factures et en suivant les dépenses.

● Coordonner notre participation aux événements, notamment en exécutant nos plans de parrainage de conférences mondiales, en communiquant avec les fournisseurs de conférences, en facilitant la participation et les événements pour les équipes internes et en produisant des rapports de clôture de conférences.

● Planifier et coordonner les événements de partenariat organisés par l'entreprise.

● Gérer l'admission et l'affectation de projets pour l'équipe créative, en veillant à ce que les projets soient terminés dans les délais impartis et dans le respect du budget.

● Affecter les livrables du projet aux membres de l'équipe, ainsi qu'aux pigistes et aux agences si nécessaire.

● Flexibilité pour travailler sur des projets spéciaux avec le directeur de la marque et des communications si nécessaire, avec la capacité de s'adapter aux priorités et aux délais changeants.

● 2 ans d'expérience en coordination de projets, de préférence dans le marketing, les communications ou un domaine connexe.

● Une expérience avérée de la gestion des budgets et de la coordination des événements.

● De solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.

● Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

● Capacité à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles.

● Maîtrise des logiciels de gestion de projet (par exemple, Asana, Trello, Jira).

Ce texte a été rédigé en utilisant le masculin pour alléger le style et faciliter la lecture.

🏦 REER de contrepartie

🏥 Plans de santé complets

📅 Programme de congés payés illimités

✈️ Allocation d’expérience de voyage

🧘 Crédit annuel pour bien-être

🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels

💻 Allocation pour des fournitures de bureau / transport

🌅 Programme de travail à distance

Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.

Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant :

• Entrevue téléphonique avec le recruteur

• Entrevue avec le responsable de l'embauche

• Test pratique à domicile ou exercice de codage à distance (le cas échéant)

• Entrevue en équipe

Tous les candidats recevront des commentaires, qu'ils réussissent ou non toutes les étapes de notre processus d'entrevue. Toutes vos informations seront confidentielles.

Plusgrade powers the global travel industry with its portfolio of leading ancillary revenue solutions. Over 200 airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies trust Plusgrade to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. As an ancillary revenue powerhouse, Plusgrade has generated billions of dollars in new revenue opportunities across its platform for its partners, while creating enhanced travel experiences for millions of their passengers and guests. Plusgrade was founded in 2009 with headquarters in Montreal and has offices around the world.

Join our dynamic Brand & Communications team as a Brand & Communications Coordinator!

In this role, you will have the opportunity to be a part of a fast-paced and innovative team, working on projects that will help drive our business objectives forward.

As a Brand & Communications Coordinator, you will be responsible for managing our team's budget, coordinating our attendance at events, and overseeing creative projects. You'll have the chance to work closely with the Director of Brand & Communications and cross-functional teams to ensure that all projects are completed on time and within budget.

Reporting to the Director, Brand & Communications, you will:

● Manage our team budget, including requesting Purchase Orders, submitting invoices, and tracking expenses.

● Coordinate our event attendance, including executing our global conference sponsorship plans, liaising with conference vendors, facilitating attendance and events for internal teams, and producing conference wrap-up reports.

● Plan and coordinate partner events hosted by the company.

● Manage project intake and assignment for the Creative team, ensuring that projects are completed on time and within budget.

● Assign project deliverables to team members, as well as freelancers and agencies as needed.

● Flexibility to work on special projects with the Director of Brand & Communications as required, with the ability to adapt to changing priorities and timelines.

● About 2 years of experience in project coordination, preferably in marketing, communications or a related field.

● Proven experience managing budgets and coordinating events.

● Strong organizational and time management skills.

● Excellent written and verbal communication skills.

● Ability to work collaboratively with cross-functional teams.

● Proficiency in project management software (e.g., Asana, Trello, Jira).

🏦 RRSP/401(k) Matching

🏥 Comprehensive Health Plans

📅 Unlimited Vacation/PTO

✈️ Travel Experience Credit

🧘 Annual Wellness Credit

🥗 Team Events and Monthly Lunches

💻 Home Office/Commuter Credit

🌅 Work From Anywhere Program

Plusgrade is an equal opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request we will provide accommodation for applicants with disabilities.

We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed from our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview

• Hiring Manager Interview

• Take-home Assessment or remote coding exercise (if applicable)

• Team Interview

All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn’t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.