Spécialiste de la paie et de la comptabilité / Payroll and Accounting Specialist
NXTSENS Microsystems
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INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE
Nous sommes NXTSENS Microsystems, une entreprise basée à Montréal qui se concentre sur la microtechnologie au service de l'avenir. Initiée par un projet à l'Université McGill, NXTSENS est l'équipe derrière plusieurs entreprises et technologies, dont MY01 Inc. et MY01 US Inc.
MY01 imagine un monde où chaque maladie est quantifiable, permettant des soins précis et personnalisés pour tous les patients. Spécialisés dans la gestion de l'ischémie des membres et du syndrome des compartiments, nos outils offrent un suivi proactif et des informations exploitables par le biais d'une équipe de soins connectée qui profite aux patients, aux fournisseurs et aux payeurs. MY01 est commercialisé aux États-Unis, en Europe et au Canada, établissant de nouvelles normes en matière de soins de santé.
PRÉSENTATION DU RÔLE
Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie et de la comptabilité, soucieux du détail, pour rejoindre notre équipe financière. Ce poste est essentiel à la gestion des processus de paie de notre entreprise et à la tenue de dossiers financiers précis. Le candidat idéal possède une solide expérience de la gestion des salaires, de la comptabilité et des principes comptables généraux. Ce poste exige une attention méticuleuse aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de traiter des informations sensibles en toute confidentialité. Dans ce rôle, vous acquerrez une expérience précieuse dans un environnement de startup en évolution rapide, collaboratif et très performant.
Le spécialiste de la paie et de la comptabilité relèvera directement du directeur financier et travaillera au total 40 heures par semaine.
Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui fait une réelle différence dans les soins de santé.
Responsabilités
- Préparer, saisir et traiter la paie des employés rémunérés à l'heure, au salaire et à la commission pour NXTSens et toutes ses filiales.
- Aider à la mise en place et à la maintenance des dossiers de paie des employés.
- Vous êtes responsable de l'intégration et du traitement des nouveaux employés, des licenciements et des changements de statut pour l'administration de la paie et des avantages sociaux.
- Assurer l'administration générale des programmes d'avantages sociaux des employés, tels que les avantages collectifs.
- Contrôler et aider au traitement des remboursements de frais des employés, des allocations mensuelles et des commissions de vente.
- Préparer les résumés de paie, les écritures de journal, les remises de retenues à la source, les divers rapprochements et les paiements au gouvernement et à des tiers.
- Traiter les relevés d'emploi.
- Préparer et soumettre les rapports et les dossiers de fin d'année, y compris les T4, les R1, les W2 et les remises correspondantes.
- Tenir des registres et une documentation détaillés sur les fonctions de paie à des fins d'audit, conformément aux exigences légales.
- Répondre à toutes les demandes de renseignements sur la paie et les avantages sociaux.
- Fournir un soutien aux auditeurs internes et externes, à la demande de l'équipe des finances.
- Aider à fournir de la documentation à la CNESST et à d'autres organisations connexes, le cas échéant.
- Identifier les inefficacités, les problèmes ou les préoccupations liés aux processus et contribuer à la mise en œuvre de l'amélioration des processus.
- Assister l'équipe des finances dans la tenue de la comptabilité générale, selon les besoins.
- Effectuer d'autres tâches à la demande du département des finances et des ressources humaines.
Qualifications
- Licence ou diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
- Au moins deux (2) ans d'expérience dans le domaine de la paie ;
- Au moins deux (2) ans d'expérience en comptabilité ;
- Au moins un (1) an d'expérience dans l'administration des prestations ;
- Connaissance pratique des suites Microsoft Office ;
- Une expérience de la gestion de la paie dans plusieurs provinces est un atout ;
- Une expérience de l'administration de la paie aux États-Unis est un atout ;
- Compréhension des principes comptables et fiscaux.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- La maîtrise de l'anglais et du français, ainsi que l'aptitude à parler et à écrire sont requises.
- Une certification en matière de paie pour le Canada ou les États-Unis est un atout.
AVANTAGES ET BÉNÉFICES
Chez NXTSENS, nous accordons la priorité au bien-être et à la satisfaction des membres de notre équipe. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :
- Emplacement de choix : Nos bureaux sont idéalement situés au centre-ville de Montréal, juste à côté de la station de métro Place des Arts.
- Avantages sociaux complets : Tous les employés permanents ont accès à notre régime de garanties collectives avec la Sun Life, ainsi qu'à une allocation annuelle de santé et de bien-être.
- Environnement de travail flexible : Nous adoptons un modèle de travail hybride qui permet aux employés de passer 50 % de leurs heures de travail au bureau chaque mois, avec des horaires flexibles. En outre, notre politique internationale de travail à distance permet aux employés de travailler à l'étranger plusieurs semaines par an.
- Des congés généreux : en plus d'un minimum de trois semaines de vacances par an, nous observons une période de congés d'une demi-journée.
- Opportunité de propriété : Les employés ont la possibilité de participer à notre succès en participant à notre plan d'options d'achat d'actions.
- Formation continue : NXTSENS offre à ses employés la possibilité d'élargir leurs connaissances et d'investir dans leur développement professionnel grâce à notre politique de soutien à la formation continue.
- Avantages au bureau : Profitez de smoothies, cafés, bagels et autres snacks gratuits à notre bureau. Profitez de notre salle de repos, équipée d'un baby-foot, d'un coin salon et d'une petite bibliothèque.
- Cuisine entièrement équipée : Notre cuisine est approvisionnée et prête à vous permettre de préparer votre petit-déjeuner ou votre déjeuner. De plus, nous avons installé un robinet de bière pour les réunions bien méritées après le travail.
- Événements d'équipe : Nous encourageons le sens de la communauté grâce à des réunions sociales 5@7 régulières et à des événements trimestriels de cohésion d'équipe et de bien-être. Ne manquez pas notre retraite annuelle dans les Laurentides.
Si vous cherchez à poursuivre votre carrière au sein d'une équipe qui vous soutient, à acquérir une expérience de travail précieuse et que vous avez ce qu'il faut pour vous joindre à NXTSENS inc. veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, nous aimerions beaucoup vous entendre !
NXTSENS Inc. est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'action positive. Nous nous engageons à créer un environnement de travail basé sur le respect mutuel, le travail acharné et l'inclusion, sans parti pris ni discrimination. Notre équipe est composée de personnes de toutes origines et de tous horizons, et chaque membre est apprécié pour ce qu'il sait et ce qu'il peut apporter.
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