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Assistant(e) aux opérations des personnes / People Operations Assistant

Nuvei

Nuvei

People & HR, Operations
Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, June 12, 2024

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) aux opérations des personnes dynamique et ouvert(e) qui sera responsable d’un ensemble de tâches administratives reliées à la gestion des ressources humaines. En tant que membre de l’équipe globale des opérations des personnes, vous travaillerez sur les dossiers en Amérique du Nord en étroite collaboration avec le reste de l’équipe.

Ce poste est à Montréal, en mode télétravail hybride.

Responsabilités:

  • Préparer les contrats d’embauche, les lettres de changement et de confirmation d’emploi.
  • Maintenir les dossiers d’employés et les organigrammes à jour.
  • Gérer la boite de réception du département.
  • Coordonner l’intégration des nouvelles embauches en collaboration avec divers départements.
  • Maintenir et mettre à jour les politiques de l’entreprise.
  • Préparer certains rapports mensuels.
  • Assurer que les dossiers d’employés soient conservés selon les lois et règlement en vigueur ainsi que selon les normes de l’entreprise.
  • Écrire, traduire et/ou vérifier la traduction de certains documents (de l’anglais au français et vice versa).
  • Organiser les séances d’orientation pour les nouveaux employés.
  • Mettre à jour et gérer les accès aux systèmes internes (hibob, ADP).
  • Participer aux projets et supporter l’équipe au besoin.
  • Aider à l'exécution de diverses tâches de bureau et à l'organisation d'événements.
  • Offrir un support à l’équipe pour toute tâche de nature administrative.

Pré-requis:

  • DEP/DEC ou équivalent
  • 1-2 années d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un service RH.
  • Posséder beaucoup d’entregent et démontrer de bonnes aptitudes à communiquer à tous les niveaux de gestion.
  • Parfaitement bilingue pour pouvoir écrire et traduire certains documents (français, anglais – parlé et écrit).
  • Souci du détail et grand sens de l’organisation.
  • Esprit analytique.
  • Savoir faire preuve de discrétion.
  • Compétences avancées en Adobe, Word, Excel et PowerPoint.

Langue de travail

  • Le travail se fait 99% en anglais (parlé et écrit) l’équipe de travail et la clientèle desservie étant dispersés géographiquement au Québec et hors-Québec.
  • Ce poste exige une excellente maîtrise de la langue française.
  • Les communications à l’interne entre collègues se font en français ou en anglais selon les interlocuteurs. Les fournisseurs stratégiques sont à l’extérieur du Québec.

Nuvei offre une grande variété d'avantages qui incluent :

  • Soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, assurance invalidité de longue durée, congés payés, congés de maladie payés.
  • Des jours de congés annuels supplémentaires par trimestre, si Nuvei atteint ses objectifs trimestriels.
  • Environnement de travail hybride.
  • Fruits frais au bureau, cours de yoga et de méditation virtuels, ainsi que d'autres opportunités de s'impliquer dans des initiatives de sensibilisation de la communauté et d'engagement des employés.

Nuvei est un employeur qui respecte l'égalité des chances, qui célèbre la collaboration et l'innovation et qui s'engage à développer un lieu de travail diversifié et inclusif. L'équipe de Nuvei est composée d'une multitude de talents, de compétences et d'ambitions. Nous pensons que les employés sont plus heureux lorsqu'ils ont la possibilité d'être eux-mêmes, authentiques. Alors, venez comme vous êtes. Nous avons hâte de vous rencontrer.