La gestionnaire de projet d'acquisition de Talents (Congé de maternité) // Talent Acquisition Project Manager (Maternity Leave)
Mistplay
Ce que vous ferez chez Misplay:
- Collaborer avec la directrice de l'acquisition des talents pour lancer le cadre de compétences en matière de recrutement à l'échelle de l'entreprise au premier trimestre 2024:
- Assurer sa fonction opérationnelle dans l'entreprise en développant une page Notion pour héberger les outils, la formation et les modèles applicables ;
- Coordonner avec notre analyste RH (administrateur ATS) pour personnaliser les différents composants du système afin de refléter la matrice de compétences ;
- Créer des banques de questions à l'usage des gestionnaires d'embauche ;
- Collaborer avec la directrice de l'acquisition des talents et l'agence partenaire sélectionnée par Mistplay pour mener à bien le projet de marque d'employeur (lancement prévu pour Q4 2024 ou Q1 2025) :
- Coordonner les phases opérationnelles de l'analyse et assurer l'interface avec la gestionnaire de compte de notre agence pour veiller à ce que le projet se déroule dans les délais et dans le respect du budget ;
- Maintenir la communication avec notre partenaire et partie prenante interne : l'équipe marketing ;
- Préparer les communications, les mises à jour de l'entreprise et les présentations nécessaires sur le sujet ;
- Soutenir les stratégies internes et externes de lancement de la marque d'employeur et assurer la coordination entre les parties internes et externes ;
- Travailler en étroite collaboration avec la conseillère principale, Expérience des employés, pour soutenir la création et l'amélioration de l'expérience d'accueil de l'organisation :
- Soutenir l'exécution de ses objectifs en travaillant à la création de plans départementaux d'intégration, selon les besoins, sous sa direction ;
- Aider à la création d'une page Notion pour héberger la formation, les modèles et les outils applicables ;
- Soutenir notre production de contenu de marketing de recrutement en collaborant avec une variété de parties prenantes internes pour assurer la création de contenu, l'approbation du contenu et sa publication;
- L'un de vos principaux collaborateurs sera notre Directrice de la communication et des événements.
- Tu seras également responsable d'autres projets ou jalons, selon les besoins, afin de soutenir la vision stratégique de la fonction tout au long de l'année ;
Ce que vous apporterez à Mistplay:
- Baccalauréat ou expérience équivalente en RH, commerce, communication ou dans un domaine connexe ;
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle progressive avec une compréhension approfondie de l'attraction des talents et des processus associés ;
- Solide expérience en gestion de projet et en développement de processus : Tu as déjà livré des projets et des jalons pour des programmes liés aux RH ;
- Solides compétences en matière de communication et de gestion du temps ;
- De bonnes compétences en matière de rédaction et de narration grâce à une exposition antérieure à des initiatives de marque d'employeur ou à du contenu de marketing de recrutement ;
- Capacité à gérer et à coordonner la création de contenu et un calendrier de publication ;
- Leadership influent et compétences de communication avancées pour conduire des projets avec notre équipe RH, les parties prenantes internes et externes ;
- Capacité à trouver un équilibre entre la collaboration et l'obtention de résultats pour collaborer efficacement avec les collègues ;
- Une expérience préalable dans une entreprise en démarrage ou en hyper croissance (un atout) qui te permettra de naviguer dans notre environnement et de comprendre nos attentes plus facilement.
What you’ll do at Misplay:
- Collaborate with the Director of Talent Acquisition to launch the enterprise wide recruitment competency framework in Q1 2024:
- Ensure its operational function in the business by developing a Notion Page to house applicable tools, training & templates;
- Coordinate with our People Analyst (ATS administrator) to customize various components in the system to reflect the competency matrix;
- Create question banks for Hiring Manager usage;
- Collaborate with the Director of Talent Acquisition & Mistplay’s selected agency partner to carry out the Employer Brand project (launch planned for Q4 2024 or Q1 2025):
- Coordinate operational phases of the analysis & interface with our agency account manager to ensure the project runs in a timely & on-budget manner;
- Maintain communication with our internal stakeholder & partner: the marketing team;
- Prepare communications, company updates & presentations as needed on the topic;
- Support the internal & external Employer Brand launch strategies & ensure coordination between internal & external parties;
- Work closely with the Senior Advisor, Employee Experience to support the creation & improvement of the organization’s onboarding experience:
- Support the execution of her objectives by working to create departmental onboarding plans as needed under her guidance;
- Assist in the creation of a Notion page to house applicable training, templates & tools;
- Support our output of recruitment marketing content by partnering with a variety of internal stakeholders to ensure content creation, content approval & its publication;
- One of your most significant collaborators will be our Director of Communications & Events.
- Co-owning other projects or milestones as needed to support the strategic vision of the function throughout the year;
What you’ll bring to Mistplay:
- Bachelor degree or equivalent experience in HR, Business, Communications or a related field;
- At least 5 years of progressive work experience with a deep understanding of talent attraction & associated processes;
- Strong project management & process development experience: you’ve delivered projects & milestones for HR related programs before;
- Strong communication skills and time priority management;
- Good copy & storytelling skills through previous exposure to employer brand initiatives or recruitment marketing content;
- Ability to manage & coordinate content creation & a publication calendar;
- Influential leadership and advanced communication skills to drive projects with our People team, internal & external stakeholders;
- Ability to balance collaboration & delivering results to effectively partner with colleagues;
- Previous experience in a start-up or hyper growth organization (an asset) that will allow you to navigate our environment & understand our expectations more easily.
