IT Support Coordinator/Coordinador de Soporte de TI
MineSense Technologies
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- Set up and maintain IT hardware and software for new and existing employees, including laptops, desktops, printers, mobile devices, and video conferencing equipment.
- Respond to technical support requests in person, via email, or internal systems, providing prompt resolution for hardware, software, and peripheral issues.
- Ensure all users are consistently connected to the corporate network and resolve connectivity issues quickly.
- Administer and support Office 365, Active Directory, Windows 10, and Microsoft Office 2016 environments.
- Manage and monitor local network infrastructure, including SonicWall firewalls and connectivity tools.
- Utilize Autopilot and Jamf for Windows and macOS device deployments and configurations.
- Serve as the primary IT contact for the Santiago-based plant, ensuring system uptime and rapid response to any IT disruptions impacting operations.
- Coordinate with local and global teams to address specialized plant systems or infrastructure needs.
- Maintain accurate inventory of all IT equipment and software licenses.
- Track, assign, and decommission devices in compliance with company asset policies.
- Ensure software license usage is compliant and documented.
- Enforce IT security policies including antivirus protection, firewall rules, and user access protocols.
- Ensure privacy and data protection requirements are upheld for all systems and endpoints.
- Maintain detailed documentation on infrastructure configurations, standard procedures, incident logs, and inventory systems.
- Provide regular updates to IT leadership on regional IT status, issues, and needs.
- Participate in global IT projects or rollouts as needed.
- Support other duties as occasionally assigned by your manager to meet evolving business and technology needs.
- Configurar y mantener el hardware y software de TI para empleados nuevos y existentes, incluyendo laptops, computadoras de escritorio, impresoras, dispositivos móviles y equipos de videoconferencia.
- Responder a las solicitudes de soporte técnico en persona, por correo electrónico o a través de los sistemas internos, brindando una rápida resolución de problemas relacionados con hardware, software y periféricos.
- Asegurar que todos los usuarios estén conectados constantemente a la red corporativa y resolver los problemas de conectividad rápidamente.
- Administrar y dar soporte a entornos de Office 365, Active Directory, Windows 10 y Microsoft Office 2016.
- Administrar y supervisar la infraestructura de red local, incluyendo los firewalls SonicWall y las herramientas de conectividad.
- Utilizar Autopilot y Jamf para las implementaciones y configuraciones de dispositivos Windows y macOS.
- Actuar como contacto principal de TI para la planta de Santiago, garantizando el funcionamiento del sistema y una respuesta rápida ante cualquier interrupción de TI que afecte las operaciones.
- Coordinar con equipos locales e internacionales para abordar las necesidades especializadas de sistemas o infraestructura de la planta.
- Mantener un inventario preciso de todos los equipos de TI y licencias de software.
- Realizar seguimiento, asignación y desactivación de dispositivos de acuerdo con las políticas de activos de la empresa.
- Asegurar que el uso de las licencias de software cumpla con las normas y esté documentado.
- Aplicar las políticas de seguridad de TI, incluyendo protección antivirus, reglas de firewall y protocolos de acceso de usuarios.
- Asegurarse de que se cumplan los requisitos de privacidad y protección de datos en todos los sistemas y endpoints.
- Mantener documentación detallada sobre las configuraciones de la infraestructura, los procedimientos estándar, los registros de incidentes y los sistemas de inventario.
- Proporcionar actualizaciones periódicas al equipo de TI sobre el estado, los problemas y las necesidades regionales de TI.
- Participar en proyectos o implementaciones globales de TI según sea necesario.
- Apoyar otras tareas que le asigne ocasionalmente su gerente para satisfacer las cambiantes necesidades del negocio y la tecnología.
Qualifications:
- Proven ability to deliver outstanding customer service with strong interpersonal and communication skills.
- Intermediate-level proficiency in written English is required; verbal English skills preferred.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to explain technical concepts to both technical and non-technical audiences.
- Self-motivated, proactive, and highly customer-focused; able to work independently with minimal supervision.
- Demonstrated strengths in project support, time management, organization, analytical thinking, and problem-solving.
- Ability to effectively multitask, prioritize daily responsibilities, and perform well under pressure in a dynamic environment.
- Hands-on experience managing and maintaining Windows 10/11, Windows Server 2019 or later, and Linux workstations and servers.
- Comfortable working in Linux environments, including server and desktop administration.
- Experience with Active Directory, including Group Policy Objects (GPOs), Entra ID (Azure AD), Microsoft Defender, Intune, and Patch Management systems.
- Proficient with Microsoft technologies including Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, and Mobile Device Management (MDM) solutions.
- Skilled in documenting IT procedures, hardware specifications, software installations, and standard operating procedures (SOPs).
- Physically able to lift and move equipment weighing up to 50 lbs (23 kg) as needed.
- Familiarity with networking equipment, including switches and firewalls, is a plus.
- Must be legally authorized to work in Chile.
- Capacidad demostrada para brindar un servicio al cliente excepcional con sólidas habilidades interpersonales y de comunicación.
- Se requiere un dominio intermedio del inglés escrito; se valoran las habilidades verbales.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, con capacidad para explicar conceptos técnicos tanto a públicos técnicos como no técnicos.
- Profesional con motivación, proactividad y con una gran orientación al cliente; capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
- Fortalezas demostrables en soporte de proyectos, gestión del tiempo, organización, pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente, priorizar las responsabilidades diarias y desenvolverse bien bajo presión en un entorno dinámico.
- Experiencia práctica en la administración y el mantenimiento de estaciones de trabajo y servidores Windows 10/11, Windows Server 2019 o posterior, y Linux.
- Experiencia trabajando en entornos Linux, incluyendo la administración de servidores y escritorios.
- Experiencia con Active Directory, incluyendo objetos de directiva de grupo (GPO), Entra ID (Azure AD), Microsoft Defender, Intune y sistemas de administración de parches.
- Dominio de las tecnologías Microsoft, incluyendo Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, Outlook y soluciones de Administración de Dispositivos Móviles (MDM).
- Habilidad para documentar procedimientos de TI, especificaciones de hardware, instalaciones de software y procedimientos operativos estándar (POE).
- Capacidad física para levantar y mover equipos de hasta 23 kg (50 lb) según sea necesario.
- Se valorará la familiaridad con equipos de red, incluyendo switches y firewalls.
- Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Chile.
