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Senior Einkaufs- & Vertragsmanager (m/w/d)

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Germany
Posted on Jun 25, 2025

Stellenbezeichnung: Senior Einkaufs- & Vertragsmanager (w/m/d)
Referenznummer: 32334

Standorte: Nürnberg, Köln, Essen, Hildesheim, Stuttgart, Hamburg

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams an einem unserer Standorte in Deutschland suchen wir Sie als Senior Einkaufs- & Vertragsmanager*in (w/m/d) im Bereich Infrastruktur und Energietransformation.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Ressourcen schützen und unsere Welt für zukünftige Generationen lebenswert erhalten. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte – mit unmittelbarem Beitrag zur Energiewende und zur digitalen Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse.

Rollenverantwortung:

Als Senior Einkaufs- & Vertragsmanager*in (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Beschaffung von Leistungen in Großprojekten sowie im Vertrags- und kaufmännischen Projektmanagement. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Projektleitung, Bauabwicklung und IT und bringen Ihre Erfahrung gezielt zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Teams ein.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Verantwortung für die termin- und kostengerechte Beschaffung von Planungs- und Bauleistungen in komplexen Infrastruktur- und Tiefbauprojekten.
  • Eigenverantwortliches Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen in enger Abstimmung mit Projektleitung und Rechtsabteilung.
  • Aktive Bewirtschaftung und Optimierung von Verträgen im Sinne der kaufmännischen Projektziele hinsichtlich Kosten, Fristen, Qualitäten und vertraglicher Rahmenbedingungen.
  • Performance Evaluierung von Nachunternehmern und verschiedener Vertragsmodelle
  • Begleitung und Beratung im Nachtragsmanagement
  • Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung digitaler kaufmännischer Prozesse hinsichtlich der Steuerung von Nachunternehmerleistungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnissen, insbesondere im Bereich Tiefbau.
  • Fachliche Entwicklung und Umsetzung innovativer Beschaffungskonzepte – sowohl projektbezogen als auch strategisch.
  • Fachliche Betreuung, Koordination und Weiterentwicklung jüngerer Kolleg*innen, inklusive Coaching, Wissensweitergabe und Mentoring

Qualifikationen & Erfahrung:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Projekteinkauf und Vertragsmanagement, vorzugsweise im Bau- oder Infrastrukturbereich. (mind. 10 Jahre)
  • Ausgeprägte Spezialkenntnisse in den relevanten Fachgebieten sowie nachweisbare überregionale Wirkung im Rahmen früherer Projekte
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Power Plattform, SQL und Power BI sowie fundierte Erfahrung in der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse wünschenswert.
  • Sicherer Umgang und Erfahrung mit Softwaresystemen zur Erstellung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen z. B. RIB iTWO und idealerweise gängigen ERP-Systemen.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, wirtschaftlichem Denken und Verhandlungskompetenz
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, wirtschaftliches Verständnis, Organisationsstärke und Verhandlungssicherheit.
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Initiative und Teamorientierung.
  • Freude am Wissensaufbau im Team sowie Erfahrung im fachlichen Coaching und Mentoring von Kolleg*innen.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

#LI-PH1

#DE-EnergyTransition

Ihre Ansprechperson: Piotr Huk

E-Mail: Piotr.Huk.EXT@Arcadis.com

Tel.-Nr.: + 49 6151 2776938